Cấp phép: Đăng ký và xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

1. Tiếp nhận hồ sơ tại BPNVTKQ:

Hồ sơ tiếp nhận tại BPNVTKQ là hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ phải đủ các loại giấy tờ theo mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu hợp lệ; hồ sơ không bị tẩy xoá, ghi đầy đủ các thông tin trong hồ sơ; vào sổ tiếp nhận hồ sơ, có ghi số hồ sơ và ngày nhận hồ sơ cụ thể. Viết phiếu hẹn và trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân theo từng loại hồ sơ. Chuyển hồ sơ giao nhận sang VPĐKQSDĐ trong cùng ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, có sổ giao nhận hồ sơ và trả kết quả với VPĐKQSDĐ.

2. Kiểm tra, thẩm định, chứng nhận hồ sơ tại VPĐKQSDĐ:

Tiến hành kiểm tra hồ sơ. Đối với hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: VPĐKQSDĐ trả lại hồ sơ cho BPNVTKQ kèm theo phiếu trả hồ sơ và nêu rõ lý do trả lại hồ sơ.

Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiến hành kiểm tra, chứng nhận đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi, đăng ký văn bản thông báo, đăng ký xóa thế chấp.

Quy định về thành phần hồ sơ, thời gian hoàn thành tính từ ngày VPĐKQSDĐ nhận hồ sơ do BPNVTKQ chuyển đến.

* Hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp (02 bản);

+ Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có công chứng;

+ Bản gốc GCNQSDĐ;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có);

+ Giấy phép xây dựng đối với tài sản gắn liền với đất trong trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai (trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng) (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian giải quyết: Trong ba (03) ngày làm việc.

* Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký:

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký;

+ Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thỏa thuận bổ sung, rút bớt tài sản thế chấp (hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp thay đổi tên, thay đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp)

+ Bản gốc GCNQSDĐ;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian giải quyết: Trong ba (03) ngày làm việc.

* Hồ sơ đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp trong trường hợp đã đăng ký thế chấp:

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp;

+ Văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian giải quyết: Trong ba (03) ngày làm việc.

* Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp:

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp;

+ Bản gốc GCNQSDĐ;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Thời gian giải quyết: Trong ba (03) ngày làm việc.

4. Bàn giao kết quả cho BPNVTKQ:

VPĐKQSDĐ bàn giao kết quả cho BPNVTKQ, vào sổ giao nhận hồ sơ và trả kết quả. Thời gian hoàn thành trong ngày chứng nhận xong hồ sơ.

5. Trả kết quả:

BPNVTKQ trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân và viết Biên lai nộp lệ phí theo quy định.

6. Bàn giao biên lai nộp lệ phí:

 BPNVTKQ bàn giao phí, lệ phí đã thu của hộ gia đình, cá nhân cho VPĐKQSDĐ nộp thuế theo quy định. VPĐKQSDĐ chịu trách nhiệm cung cấp biên lai thu phí, lệ phí theo quy định cho BPNVTKQ.

7. Chỉnh lý biến động và lưu hồ sơ:

VPĐKQSDĐ tiến hành chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính, lưu các hồ sơ có liên quan: GCNQSDĐ có chứng nhận của VPĐKQSDĐ bản phô tô, biên lai nộp nghĩa vụ tài chính của hộ gia đình, cá nhân.

Các bước 5.2.7, 5.2.8 và 5.2.9 thực hiện trong cùng một (01) ngày.

8. Biểu mẫu: