Quy trình Cấp lại bản chính Giấy khai sinh
1. Công dân có nhu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh trình bày với Chuyên viên tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
2. Chuyên viên tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hướng dẫn cho Công dân các giấy tờ liên quan đến yêu cầu của Công dân.
3. Công dân mang nộp đủ giấy tờ liên quan, Chuyên viên tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra và hướng dẫn viết Tờ khai, sau đó ghi vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và viết Phiếu hẹn (nếu phải xác minh).
4. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Chuyên viên tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thẩm tra lại (nếu cần), nếu phát hiện giấy tờ của Công dân mang đến không hợp lệ, hợp pháp thì Bộ phận tiếp nhận trả kết quả chuyển Chuyên viên Phòng Tư pháp thực hiện việc xác minh, kết quả xác minh được ghi Biên bản.
5. Chuyên viên PTP ra kết quả là bản chính Giấy khai sinh và vào Sổ cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
6. Sau khi ra Giấy khai sinh bản chính và vào Sổ đăng ký khai sinh, Chuyên viên Phòng Tư pháp trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt và đóng dấu.
7. Chuyên viên Phòng Tư pháp trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để bộ phận này trả cho Công dân.
8. Chuyên viên Phòng Tư pháp lưu hồ sơ theo quy trình kiểm soát tài liệu hồ sơ, sau 05 năm chuyển hồ sơ sang lưu trữ Văn phòng HĐND - UBND huyện.
9. Thời gian giải quyết
Thời hạn giải quyết trong ngày, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày.
- Quy trình thực hiện:
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tư pháp thụ lý giải quyết: Trong ngày
+ Trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định, đóng dấu: Trong ngày.
10. Hồ sơ
|
TT
|
Tên Hồ sơ
|
Mã số (Nếu có)
|
Nơi lưu
|
Thời gian lưu
|
Ghi chú
|
|
1
|
- Tờ khai
- Giấy tờ liên quan
|
STP/HT-2012-TĐCC.1
|
- Phòng Tư pháp
- VP HĐND-UBND
|
- 05 năm
- Vĩnh viễn
|
|
|
2
|
Sổ tiếp nhận Hồ sơ
|
BM-TP-01
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
02 năm
|
|
|
3
|
Phiếu hẹn trả kết quả
|
BM-TP-02
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
01 năm
|
|
|
4
|
Biên Bản xác minh
|
BM-TP-03
|
- Phòng Tư pháp
- VP HĐND-UBND
|
- 05 năm
- Vĩnh viễn
|
|
|
5
|
Bản chính
|
|
|
|
Giao cho Công dân
|
11. Phụ lục:
BM-TP-01: Sổ tiếp nhận Hồ sơ;
STP/HT-2012 : Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh;
BM-TP-02: Phiếu hẹn trả kết quả(nếu phải xác minh);
BM-TP-03: Biên bản xác minh;
BM-TP-04: Bản chính Giấy khai sinh giao cho công dân;