CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÔNG BÁO

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên  Ban tổ chức Ngày hội  hái quả

huyện Mộc Châu lần thứ IV, năm 2017

________________

Căn cứ Quyết định số 924/QĐ-UBND ngày 16/5/2017 của Chủ tịch UBND huyện Mộc Châu về việc thành lập Ban tổ chức Ngày hội hái quả huyện Mộc Châu lần thứ IV, năm 2017,

Ban tổ chức phân công nhiệm vụ cho các thành viên như sau:

I. NHIỆM VỤ CHUNG

- Thực hiện sự phân công, chỉ đạo, điều hành của Trưởng ban.

- Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, điều hành tổ chức các hoạt động ngày hội hái quả huyện Mộc Châu lần thứ IV năm 2017.

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và triển khai các nội dung theo kế hoạch.

  - Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nội dung công việc được Ban tổ chức phân công phụ trách.

- Thường xuyên báo cáo kết quả triển khai thực hiện các nội dung theo kế hoạch.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Đ/c Phạm Đức Chính - Chủ tịch UBND huyện: Trưởng ban

- Phụ trách chung, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Ban tổ chức. Phân công các thành viên triển khai nhiệm vụ theo yêu cầu;

- Chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Huyện uỷ về mọi hoạt động của Ngày hội hái quả huyện Mộc Châu lần thứ IV năm 2017;

- Chỉ đạo công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông;

- Triệu tập, chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban tổ chức.

2. Đ/c Nguyễn Thị Hoa - Phó chủ tịch UBND huyện, phụ trách khối Văn hóa - Xã hội: Phó trưởng ban

- Chịu trách nhiệm chính về các nội dung của Ngày hội và chỉ đạo tổ chức thực hiện các nội dung theo Kế hoạch tổ chức Ngày hội hái quả huyện Mộc Châu lần thứ IV, năm 2017;

- Phụ trách các hoạt động: Thi hái quả, trưng bày quả và thưởng thức quả, thi giới thiệu và tìm hiểu kiến thức về quả mận hậu Mộc Châu, hoạt động giao lưu văn nghệ, hoạt động thể thao dân tộc, trò chơi dân gian, công tác tuyên truyền, trang trí khánh tiết;

- Giúp Trưởng ban kiểm tra, giám sát và đôn đốc các thành viên thực hiện nhiệm vụ được phân công.

3. Các thành viên

3.1. Đ/c Phó chủ tịch UBND huyện, phụ trách khối Kinh tế - Tài chính

- Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động lễ tân, tiếp khách;

- Phụ trách công tác đảm bảo cơ sở vật chất, kinh phí; điện, nước; vận động tài trợ, ủng hộ cho Ngày hội;

- Phụ trách hoạt động tham quan du lịch và dịch vụ hái quả.

3.2. Đ/c Phó chủ tịch UBND huyện, phụ trách khối Nông Lâm.

- Chỉ đạo, điều hành hoạt động đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm;

- Phụ trách hoạt động: Tổ chức vinh danh những người trồng mận tiêu biểu, trưng bày triển lãm, giới thiệu về quả mận hậu, các gian hàng ẩm thực dân tộc.

3.3. Đ/c Trưởng Ban Tuyên giáo huyện ủy

- Chỉ đạo thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá và trang trí khánh tiết;

- Thẩm định các nội dung tuyên truyền; bài phát biểu khai mạc, bế mạc, nội dung kịch bản MC.

3.4. Đ/c Trưởng công an huyện

- Chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo trật tự an ninh, phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông, chống ùn tắc giao thông trước, trong và sau Ngày hội;

- Chỉ đạo việc bố trí nơi để xe của đại biểu và hướng dẫn du khách nơi để xe;

- Bố trí công an thường trực đảm bảo công tác an ninh trật tự cho các hoạt động của ngày hội.

3.5. Đ/c Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin

- Chủ trì tham mưu, xây dựng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc triển khai thực hiện Kế hoạch tổ chức Ngày hội;

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các hoạt động tuyên truyền quảng bá cho Ngày hội: phối hợp với các cơ quan báo, đài trong và ngoài tỉnh đưa tin tuyên truyền, tổ chức tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử của huyện;

- Phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND, Trung tâm Văn hóa - Thể thao Phụ trách các hoạt động thư ký, tổng hợp và chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Ban tổ chức;

- Tham mưu nội dung bài phát biểu khai mạc, bế mạc, duyệt nội dung kịch bản MC;

- Triển khai các hoạt động vận động ủng hộ cho Ngày hội;

- Phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND, Trung tâm Văn hóa - Thể thao phụ trách các hoạt động thư ký, tổng hợp và chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Ban tổ chức và các văn bản liên quan.

3.6. Đ/c Giám đốc Trung tâm Văn hoá - Thể thao huyện

- Xây dựng dự thảo Kịch bản chi tiết, điều lệ, thể lệ, các hoạt động của Ngày hội, phụ trách công tác chuyên môn, chủ trì tổ chức các hoạt động diễn ra của Ngày hội;

- Tổ chức các hoạt động thông tin tuyên truyền, trang trí khánh tiết;

- Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị phục vụ các hoạt động;

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động của các gian ẩm thực phục vụ du khách;

- Phối hợp với phòng Văn hóa và Thông tin xây dựng dự toán tổng thể và thanh, quyết toán nguồn kinh phí tổ chức Ngày hội theo đúng quy định.

3.7. Đ/c Chánh văn phòng HĐND - UBND huyện

- Chủ trì phụ trách công tác lễ tân (đón tiếp đại biểu, bố trí ăn nghỉ cho đại biểu, chuẩn bị tiếp cơm trưa và liên hoan tổng kết ngày hội; sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho đại biểu, phụ trách nước uống, phát mũ, thẻ cho đại biểu; điều động, bố trí xe phục vụ các hoạt động...);

- Tham gia xây dựng và duyệt các loại văn bản;

- Phối hợp với phòng Văn hoá và Thông tin, Trung tâm Văn hoá - Thể thao chuẩn bị hội trường, phòng họp, cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp của Ban tổ chức.

3.8. Đ/c Chánh văn phòng Huyện ủy

Phối hợp phụ trách công tác lễ tân, khâu nối, xác nhận đại biểu đến dự.

3.9. Đ/c Trưởng phòng Nông nghiệp và PTNT

- Chỉ đạo nội dungxây dựng đề cương, các thông tin giới thiệu về cây mận hậu; kiến thức, kỹ thuật trồng, chăm sóc cây mận, tác dụng của quả mận; xây dựng bộ câu hỏi và gợi ý trả lời cho phần thi tìm hiểu kiến thức về cây mận và quả mận hậu Mộc Châu;

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng 02 gian hàng trưng bày, giới thiệu các sản phẩm về mận, dụng cụ, quy trình sản xuất, chế biến mận…; chỉ đạo lựa chọn các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình tiêu biểu vinh danh tại Ngày hội.

- Phối hợp với Đài Truyền thanh - Truyền hình xây dựng phóng sự về các  hộ gia đình được vinh danh tại Ngày hội.

3.10. Đ/c Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch

Tham mưu cho UBND huyện phân bổ kinh phí đảm bảo cho việc tổ chức các hoạt động của Ngày hội, đề xuất việc hỗ trợ kinh phí cho các Đội tham gia.

3.11. Lãnh đạo phòng Tài nguyên - Môi trường

Chủ trì, phối hợp với UBND thị trấn Nông Trường Mộc Châu triển khai các biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường.

3.12. Đ/c Trưởng Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện

- Phụ trách các hoạt động: Xây dựng tin, bài, phóng sự, quay phim, ghi hình và tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá trên hệ thống đài truyền thanh - truyền hình huyện.

- Phối hợp với các cơ quan báo đài trong và ngoài tỉnh đưa tin tuyên truyền cho Ngày hội.

3.13. Đ/c Giám đốc điện lực Mộc Châu

- Khảo sát và đấu nối hệ thống điện lưới tới khu vực khán đài.

- Bố trí máy nổ dự phòng loại 5KW phòng khi mất điện.

- Bố trí nhân lực thường trực để xử lý khi có sự cố xảy ra.

3.14. Lãnh đạo phòng Y tế, Trung tâm Y tế huyện

- Chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại các gian hàng ẩm thực dân tộc và các khách sạn nhà hàng, dịch vụ du lịch.

- Chỉ đạo bố trí bác sĩ trực và xe cứu thương tại khu vực diễn ra các hoạt động của Ngày hội.

3.15. Đ/c Lãnh đạo Công ty cổ phần dịch vụ môi trường đô thị tỉnh Sơn La - Chi nhánh Mộc Châu

Thực hiện công tác vệ sinh môi trường tại nơi diễn ra các hoạt động của Ngày hội.

3.16. Đ/c Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện

Huy động lực lượng đoàn viên, thanh niên tham gia phục vụ các hoạt động: Hướng dẫn đảm bảo an toàn giao thông, hướng dẫn khách du lịch; phối hợp đảm bảo công tác vệ sinh môi trường.

3.17. Lãnh đạo UBND thị trấn Nông Trường, xã Tân Lập

- Huy động lực lượng, thành lập các đội thi và  thực hiện các nội dung thi theo kế hoạch và thể lệ của ban tổ chức.

- Đảm bảo công tác an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và các hoạt động của Ngày hội diễn ra trên địa bàn mình quản lý.

- Chỉ đạo các bản, tiểu khu tham gia các hoạt động của Ngày hội.

- Tổ chức thông báo, tuyên truyền cho nhân dân tích cực hưởng ứng, tham gia các hoạt động của Ngày hội.

- UBND thị trấn Nông Trường chỉ đạo sửa chữa tuyến đường vào Nà Ka - nơi tổ chức Ngày hội.

3.18. Hợp tác xã dịch vụ phát triển nông nghiệp 19/5

Sưu tầm, chuẩn bị các sản phẩm được sản xuất chế biến từ quả mận hậu; bố trí 02 gian hàng trưng bày, quảng bá, giới thiệu sản phẩm tại nơi diễn ra các hoạt động của Ngày hội; cung cấp các thông tin, sản phẩm từ quả mận; hỗ trợ về công tác chuyên môn và các hoạt động tổ chức Ngày hội.

Trên đây là Thông báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban tổ chức Ngày hội hái quả huyện Mộc Châu lần thứ IV, năm 2017. Đề nghị các thành viên Ban tổ chức chủ động, tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ, trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, báo cáo Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban theo từng nội dung được phân công phụ trách để giải quyết./.