KẾ HOẠCH

Tổ chức bay khinh khí cầu Quốc tế tại huyện Mộc Châu

________________________________

Căn cứ Nghị định số 36/2008/NĐ-CP, ngày 28/03/2008 của Chính phủ về việc quản lý tàu bay không người lái và các phương tiện bay siêu nhẹ;

Thực hiện Công văn số 3719/TC-QC ngày 15/8/2016 của Cục Tác chiến, Bộ Tổng Tham mưu, Bộ Quốc phòng về việc tổ chức khinh khí cầu tại huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La; Công văn số 2189/UBND-KGVX ngày 12/7/2016 của UBND tỉnh Sơn La về việc tổ chức Lễ hội khinh khí cầu Quốc tế tại Mộc Châu;  Thông báo số 285-TB/HU ngày 30/6/2016 của Ban Thường vụ huyện ủy về chủ trương tổ chức Lễ hội bay khinh khí cầu Quốc tế tại Mộc Châu;

UBND huyện Mộc Châu xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ hội bay khinh khí cầu Quốc tế tại huyện như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Quảng bá du lịch; mở ra sản phẩm du lịch mới, hiện đại góp phần nâng cao sức hấp dẫn của Khu du lịch Quốc gia Mộc Châu; tăng cường các hoạt động xúc tiến, đầu tư; đẩy mạnh thu hút khách du lịch trong và ngoài nước đến với Khu du lịch Quốc gia Mộc Châu, phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của huyện.

- Tổ chức các hoạt động bay khinh khí cầu phải đảm bảo tuyệt đối an toàn, đảm bảo an ninh trật tự và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Đơn vị tổ chức bay

- Công ty TNHH Ballooning Media.

- Địa chỉ: Số 196, đường 14, Phước Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Điện thoại: 0902 .537 .573 
- Email: ballooningmediavn@gmail.com.

- Website: www.ballooningmedia.com.vn.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0312005483, do Sở KH&ĐT Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 12/10/2012.

2. Lịch trình bay

Tổ chức bay khinh khí cầu được xác định là một trong các nội dung hoạt động của Ngày hội Văn hóa các dân tộc huyện Mộc Châu năm 2016; vừa là hoạt động thể thao phục vụ khách du lịch, được tổ chức với 02 hình thức bay (bay tự do và bay treo), cụ thể:

2.1. Từ ngày 29/8/2016 - 31/8/2016

Tổ chức bay khảo sát, đánh giá địa hình và quyết định chính xác thời gian, địa điểm xuất phát, lịch trình, bãi đáp.

2.2. Buổi sáng các ngày 01, 02, 03/9/2016

2.1.1. Sáng ngày 01/9/2016: Khai mạc Lễ hội khinh khí cầu

* Khai mạc Lễ hội khi khí cầu (có chương trình riêng)

* Nội dung bay

- Bay tự do: Bố trí 02 khinh khí cầu bay tự do ngắm toàn cảnh Cao nguyên Mộc Châu. Thời gian: từ 6h-7h.

- Bay treo: Bố trí 03 khinh khí cầu bay treo, 06 khinh khí cầu mini bay biểu diễn và 01 quả airship hoạt động. Thời giantừ 6h-8h30’.

2.1.2. Sáng ngày 02 và 03/9/2016

- Bay tự do: Bố trí 02 khinh khí cầu bay tự do ngắm toàn cảnh Cao nguyên Mộc Châu. Thời gian: từ 6h-7h.

- Bay treo: Bố trí 03 khinh khí cầu bay treo, 06 khinh khí cầu mini bay biểu diễn và 01 quả airship hoạt động. Thời giantừ 6h-8h30’.

2.3 Chiều các ngày 01, 02, 03/9/2016

* Nội dung bay

Bay treo: Bố trí 03 khinh khí cầu bay treo, 06 khinh mini bay biểu diễn và 01 quả airship hoạt động. Thời gian:từ 17h - 18h30’.

2.3. Tối các ngày 01, 02, 03/9/2016

2.3.1. Tối ngày 01 và 03/9/2016

Từ 20h: Đêm hội ánh sáng (Night glow).

2.3.2. Tối ngày 02/9/2016: Đêm hội khinh khí cầu

- Từ 19h - 19h20 bố trí 05 quả khinh khí cầu bay treo và bay tự do, 06 qua mini, 01 quả airship bay biểu diễn. Các khinh khí cầu được trang trí đẹp mắt, có lửa cháy theo tiếng nhạc (Tại Sân vận đông huyện, tiểu khu 2, thị trấn Mộc Châu).

- Từ 19h20-21h00 Chương trình văn nghệ có sự tham gia của các người mẫu và ca sĩ (có chương trình riêng)

3. Địa điểm bay

- Bay treo: Tại Quảng trường Trung tâm hành chính huyện Mộc Châu, tiểu khu 14, thị trấn Mộc Châu, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La.

- Bay tự do:

+ Điểm cất cánh: Quảng trường Trung tâm hành chính huyện Mộc Châu, tiểu khu 14, thị trấn Mộc Châu, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La.

+ Điểm hạ cánh: Thị trấn Nông trường Mộc Châu, xã Đông Sang, xã Mường Sang, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La.

4. Lực lượng, phương tiện phục vụ bay

- Lực lượng Phi công khinh khí cầu: Đài Loan 01, Thái Lan 06, Hà Lan 01, Ấn Độ 01, Việt Nam 02, 01 đội phục vụ gồm 15 người, được huấn luyện chuyên môn để phục vụ các hoạt động bay khinh khí cầu.

- Phương tiện phục vụ bay

+ 05 khinh khí cầu (02 khinh khí cầu bay tự do, 03 khinh khí cầu bay treo), 06 khinh khí cầu mini bay biểu diễn và 01 quả airship hoạt động.

+ 02 xe tải loại 1 tấn chở khinh khí cầu

+ 02 xe ô tô 16 chỗ chở phi công và đội phục vụ

5. Nguồn kinh phí

100% chi từ nguồn xã hội hóa (vận động các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tham gia tài trợ ủng hộ) và bán vé dịch vụ.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng văn hóa & Thông tin

- Là cơ quan thường trực chủ trì tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo tổ chức thực hiện bay khinh khí cầu.

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác tuyên truyền, công tác chuẩn bị cho các hoạt động bay khinh khí cầu.

2. Trung tâm Văn hóa - Thể thao huyện

Phối hợp với Công ty TNHH Ballooning Media xây dựng chương trình văn nghệ, chuẩn bị loa máy, âm nhạc, sân khấu, bàn ghế và phương tiện phục vụ chương trình khai mạc, bế mạc và chương trình đêm hội khinh khí cầu.

3. Văn phòng HĐND - UBND huyện

 - Bố trí, sắp xếp chỗ ăn, nghỉ cho các phi công và lực lượng phục vụ tổ chức các hoạt động bay khinh khí cầu.

- Chủ động liên hệ với Sở Ngoại vụ và các cơ quan chức năng quản lý, hỗ trợ các phi công người nước ngoài đảm bảo các điều kiện, thủ tục làm việc tại Mộc Châu theo quy định.

- Bố trí xe đưa đón phi công, lực lượng phục vụ bay và xe trở khinh khí cầu.

- Bố trí phòng để khinh khí cầu, phòng hội ý của phi công.

- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Văn hóa – Thể thao huyện chuẩn bị bàn ghế cho các buổi khai mạc, bế mạc, đêm hội.

4. Ban Chỉ huy quân sự huyện

- Chủ trì phối hợp với Công ty TNHH Ballooning Media liên hệ với Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh làm các thủ tục đề nghị Cục Tác chiến - Bộ Tổng Tham mưu - Bộ Quốc phòng cấp phép, đồng thời phối hợp tổ chức các hoạt động giám sát, bay khảo sát.

- Bố trí 30 chiến sĩ để hỗ trợ các phi công trong việc vận chuyển phục vụ các hoạt động bay khinh khí cầu.

5. Công an huyện

- Phụ trách công tác đảm bảo an ninh trật tự trong quá trình tổ chức hoạt động bay khinh khí cầu.

- Bố trí lực lượng và phương tiện đảm bảo không cho nhân dân và du khách tiến vào trong khu vục tổ chức bay.

6. Phòng Tài chính - Kế hoạch

Tham mưu cho UBND huyện phương án kinh phí, đặc biệt là việc tổ chức vận động ủng hộ kinh phí đảm bảo các hoạt động bay khinh khí cầu.

7. Đài Truyền thanh, truyền hình huyện

- Xây dựng tin, bài, phóng sự, quay phim, ghi hình và tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá trên Đài truyền thanh, truyền hình huyện; liên hệ để tổ chức quảng bá trên Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, các Đài Trung ương và khu vực.

8. Phòng Giáo dục & Đào tạo

Bố trí 06 giáo viên Tiếng Anh làm phiên dịch viên cho các phi công người nước ngoài.

9. Đề nghị Trường THPT Mộc Lỵ và PTDT Nội trú

Cử học sinh tham dự chương trình khai mạc sáng ngày 01/9/2016.

(số lượng học sinh cụ thể phòng Văn hóa và Thông tin thông báo sau)

10. Đề nghị Đoàn TNCS HCM huyện

- Bố trí lực lượng đoàn viên thanh niên hỗ trợ phi công vận chuyển phục vụ các hoạt động bay khinh khí cầu.

- Bố trí lực lượng đoàn viên tổ chức dọn vệ sinh tại khu vực tổ chức bay, phối hợp với Trung tâm Văn hoá - Thể thao chuẩn bị sân khấu, bàn ghế và các điều kiện cho buổi khai mạc, bế mạc và đêm hội khinh khí cầu.

- Bố trí lực lượng đoàn viên phối hợp với Công an huyện đảm bảo không cho nhân dân và du khách tiến vào trong khu vục tổ chức bay.

 (số lượng đoàn viên cụ thể phòng Văn hóa và Thông tin thông báo sau)

11. Đề nghị Công ty TNHH Ballooning Media

- Chịu trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về chuyên môn, mời các phi công khinh khí cầu của các nước.

- Phối hợp trong việc liên hệ với các cơ quan chức năng có thẩm quyền xin cấp phép, thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính, đảm bảo tuyệt đối an toàn và các điều kiện bắt buộc theo quy định.

Trên đây là Kế hoạch Tổ chức Lễ hội khi khí cầu Quốc tế tại Mộc Châu, kính đề nghị UBND tỉnh xem xét, tiếp tục có ý kiến chỉ đạo để UBND huyện Mộc Châu triển khai tổ chức thực hiện./.