KẾ HOẠCH

Tổ chức tiếp xúc cử tri trước kỳ họp cuối nhiệm kỳ,

HĐND huyện, khóa XIX

Thực hiện Luật Tổ chức Chính quyền địa phương; Quy chế hoạt động của HĐND năm 2005; kết quả Hội nghị liên tịch về tổ chức kỳ họp cuối nhiệm kỳ, HĐND huyện khoá XIX tại Thông báo số 199/TB-HĐND ngày 26/01/2016 của Thường trực HĐND huyện.        

Sau khi thống nhất với Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam huyện, Thường trực HĐND huyện xây dựng Kế hoạch tổ chức tiếp xúc cử tri trước kỳ họp cuối nhiệm kỳ, HĐND huyện khoá XIX, như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích       

Xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp xúc cử tri trước kỳ họp cuối nhiệm kỳ, HĐND huyện; tạo điều kiện để các tổ đại biểu, đại biểu HĐND huyện chủ động thực hiện tốt nhiệm vụ tiếp xúc cử tri theo quy định.

Đại biểu HĐND huyện dành thời gian nắm bắt, tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của cử tri để thu thập ý kiến, kiến nghị của cử tri; thông báo với cử tri về thời gian, địa điểm, nội dung tổ chức kỳ họp cuối nhiệm kỳ và hội nghị tổng kết hoạt động của HĐND và UBND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; thông báo kết quả giải quyết kiến nghị cử tri của cơ quan chức năng; báo cáo tóm tắt tình hình hoạt động của HĐND nhiệm kỳ 2011 - 2016; phổ biến, tuyên truyền và vận động nhân dân tham gia thực hiện có hiệu quả các nghị quyết của HĐND huyện.

2. Yêu cầu

- Các tổ đại biểu HĐND huyện chủ động phối hợp với Thường trực HĐND, UBND và Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam các xã, thị trấn xây dựng chương trình tiếp xúc cử tri của tổ phù hợp với điều kiện thực tế.

- Các vị đại biểu HĐND huyện thực hiện nhiệm vụ tiếp xúc cử tri tại nơi ứng cử theo kế hoạch của Thường trực HĐND huyện và chương trình của Tổ đại biểu.

- Tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri phải tuyệt đối an toàn, tiết kiệm, phát huy dân chủ và tiến hành theo đúng nội dung, trình tự quy định tại Điều 43 - Quy chế hoạt động của HĐND năm 2005; tổng hợp đầy đủ, kịp thời, chính xác và phân loại theo thẩm quyền các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi về Thường trực HĐND huyện để tổng hợp báo cáo kỳ họp cuối nhiệm kỳ HĐND huyện và yêu cầu các cơ quan, đơn vị có liên quan xem xét giải quyết theo luật định.

II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC, TRÌNH TỰ, THỜI GIAN, THÀNH PHẦN HỘI NGHỊ TIẾP XÚC CỬ TRI         

1. Nội dung

- Thông báo dự kiến nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức kỳ họp cuối nhiệm kỳ của HĐND huyện khoá XIX.

 - Báo cáo tóm tắt kết quả hoạt động của Tổ đại biểu, kết quả thực hiện chức trách người đại biểu nhân dân trong nhiệm kỳ 2011-2016.

- Thông báo kết quả giải quyết các kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện tại kỳ họp thứ 6 HĐND huyện khóa XIX.

- Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri; Nắm bắt tình hình triển khai các nghị quyết của HĐND huyện.

2. Hình thức:

Tiếp xúc cử tri theo đơn vị hành chính:Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND huyện chủ động xây dựng kế hoạch và phối hợp với Thường trực HĐND, UBND và Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam các xã, thị trấn tổ chức cho đại biểu tiếp xúc cử tri nơi đại biểu được bầu.

3. Trình tự

Trình tự, nội dung tổ chức Hội nghị tiếp xúc cử tri được tiến hành theo Điều 43, Điều 44, Điều 45 - Quy chế hoạt động của HĐND năm 2005. Sau tiếp xúc cử tri 2 ngày, Tổ trưởng Tổ đại biểu gửi báo cáo đến Thường trực HĐND huyện qua Văn phòng HĐND và UBND huyện (chuyên viên HĐND và gửi 01 bản mềm qua địa chỉ dinhhungmc@gmail.com) để tổng hợp.

4. Thời gian: Từ ngày 01/3 - 10/3/2016.   

(Lịch TXCT chi tiết: Xem chi tiết tại đây)      

5. Thành phần

DoTổ trưởng Tổ đại biểu thống nhất với Thường trực HĐND, Uỷ ban MTTQVN xã, thị trấn quyết định mời tham gia với các thành phần, như sau:

- Đại diện Uỷ ban MTTQVN huyện;

- Đại diện Lãnh đạo UBND huyện; các phòng, ban, cơ quan, đơn vị được phân công phụ trách xã, thị trấn.

- Đại diện cấp uỷ, chính quyền, tổ chức đoàn thể ở xã, thị trấn, bản, tiểu khu và các cơ quan, đơn vị nơi tiếp xúc cử tri.

- Cử tri nơi địa điểm tiếp xúc:

+ Tại các điểm TXCT ở xã, thị trấn: Mời ít nhất từ 50 cử tri trở lên tham dự có đại diện cử tri của các tiểu khu, bản (Bí thư, Trưởng bản); ở các bản, tiểu khu mời đại diện các hộ gia đình tới dự;

+ Tiếp xúc cử tri tại nơi công tác: Mời toàn thể cán bộ, công chức trong cơ quan hoặc liên cơ quan tham dự;

+ Tiếp xúc cử tri gắn với dự kỳ họp cuối nhiệm kỳ của HĐND các xã, thị trấn.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thường trực HĐND huyện

Tổng hợp báo cáo kiến nghị của cử tri sau khi các tổ đại biểu HĐND huyện  tổ chức tiếp xúc cử tri theo kế hoạch.

2. Ủy ban nhân dân huyện

Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn giải quyết và tổng hợp việc các ý kiến kiến nghị của cư tri, ý kiến thẩm tra của các Ban HĐND huyện, kiến nghị sau giám sát (đã hứa tại kỳ họp thứ 6); nội dung kết luận tại phiên chất vấn Kỳ họp thứ 6 HDDND huyện.

3. Ủy ban MTTQVN huyện

Căn cứ Kế hoạch tiếp xúc cử tri và lịch cụ thể, phân công cho các Thành viên tham gia tiếp xúc cử tri cùng với tổ đại biểu HĐND huyện.

4. Tổ trưởng tổ đại biểu

4.1. Xây dựng báo cáo kết quả hoạt động của Tổ đại biểu HĐND huyện năm 2015.

4.2. Căn cứ vào Kế hoạch tiếp xúc cử tri của Thường trực HĐND huyện, các Tổ đại biểu HĐND huyện chủ động phối hợp với Ban thường trực Uỷ ban MTTQ các xã, thị trấn thống nhất xây dựng chương trình tiếp xúc cử tri của Tổ.  Triệu tập họp Tổ để phân công các thành viên trong Tổ tiếp xúc cử tri; theo dõi và thống kê đầy đủ số lượt tiếp xúc cử tri của đại biểu trong tổ.

4.3. Phối hợp với tổ đại biểu HĐND tỉnh xây dựng lịch TXCT trước kỳ họp gửi về Thương trực HĐND huyện để tổng hợp và ban hành lịch chung.

4.4. Kịp thời tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri qua hoạt động tiếp xúc cử tri của các thành viên trong Tổ. Nội dung báo cáo cần nêu rõ thời gian, địa điểm, số cuộc tiếp xúc, số lượng cử tri tham dự, đại biểu mời, đại biểu HĐND huyện tham dự và các ý kiến, kiến nghị của cử tri. Các ý kiến cần phân loại, như sau:

- Các ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết của Trung ương, của tỉnh, huyện gửi về Thường trực HĐND, UBND, Uỷ ban MTTQVN huyện.

- Các ý kiến thuộc thẩm quyền giải quyết của xã, thị trấn gửi về Thường trực HĐND, UBND, Uỷ ban MTTQVN xã, thị trấn.

- Các ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị nơi đại biểu công tác gửi về Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

4.5. Kinh phí chi cho việc tiếp xúc cử tri: Thực hiện theo Nghị quyết số 67/2014/NQ-HĐND ngày 04/3/2014 của HĐND tỉnh Sơn La (Tổ trưởng các Tổ đại biểu ứng trước kinh phí tại Văn phòng HĐND và UBND huyện và có trách nhiệm hoàn thiện chứng từ gửi lại Kế toán Văn phòng).

5. Đại biểu HĐND huyện

- Đại biểu HĐND huyện có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Kế hoạch tiếp xúc cử tri của Thường trực HĐND huyện và chương trình tiếp xúc cử tri của Tổ đại biểu; báo cáo trước cử tri về kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ người đại biểu HĐND trong nhiệm kỳ 2011 - 2016.

-Chủ động liên hệ với Ban Chấp hànhCông đoàn và thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi đại biểu đang công tác để tổ chức hội nghị TXCT khi được Tổ trưởng phân công hoặc có yêu cầu cần được TXCT tại cơ quan, đơn vị công tác.

- Sau đợt tiếp xúc cử tri, đại biểu HĐND huyện có trách nhiệm báo cáo (bằng văn bản) kết quả tiếp xúc cử tri với Tổ trưởng Tổ đại biểu để tổng hợp chung gửi về Thường trực HĐND huyện (cả danh sách đại biểu tiếp xúc cử tri, đại biểu mời là Thường trực UBND, các phòng ban, cơ quan của huyện phụ trách xã, thị trấn).

* Lưu ý: Khi TXCT, đại biểu HĐND huyện không tổng hợp các ý kiến mang tính chung chung, không rõ địa chỉ và những ý kiến đã được các cấp giải quyết, trả lời cụ thể, rõ ràng. Nếu có ý kiến chưa rõ đề nghị đại biểu liên hệ trực tiếp với cử tri để làm rõ trước khi tổng hợp gửi về Văn phòng HĐND&UBND huyện; Các Tổ đại biểu vì lý do không tổ chức TXCT theo lịch được, nếu có sự thay đổi thì thống nhất với xã, thị trấn nơi TXCT và báo cáo lại Thường trực HĐND huyện.

6. Văn phòng HĐND&UBND huyện

Tổng hợp nội dung báo cáo của các Tổ đại biểu HĐND huyện. Đảm bảo phương tiện theo quy định hiện hành và kinh phí hỗ trợ tiếp xúc cử tri theo đúng quy định tại Nghị quyết số 67/2014/NQ-HĐND ngày 04/3/2014 của HĐND tỉnh Sơn La (Văn phòng lập dự trù và ứng trước cho các Tổ đại biểu).

Trên đây là kế hoạch tổ chức tiếp xúc cử tri trước và sau Kỳ họp cuối nhiệm kỳ HĐND huyện khoá XIX. Thường trực HĐND huyện đề nghị Tổ đại biểu HĐND tỉnh ứng cử tại Mộc Châu phối hợp tham gia tiếp xúc cử tri, các đồng chí Thường trực UBND huyện sắp xếp bố trí thời gian, cử thành phần tham gia TXCT, các Tổ đại biểu và đại biểu HĐND huyện triển khai tổ chức thực hiện theo Kế hoạch này./.