Ngày 29/12, UBND huyện Mộc Châu phối hợp với Viễn Thông Sơn La và Công ty Tâm Việt tổ chức tập huấn hướng dẫn khai thác Cổng thông tin điện tử; sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành VNPT-iOffice và phần mềm một cửa điện tử liên thông. Dự hội nghị có đồng chí Phạm Đức Chính, Ủy viên BTV – Phó chủ tịch UBND huyện; đồng chí Lê Văn Thành – GĐ Trung tâm Công nghệ thông tin VNPT tỉnh Sơn La cùng các đồng chí là lãnh đạo, chuyên viên các phòng ban chuyên môn của huyện.

Tại buổi tập huấn, bên cạnh việc được hướng dẫn sử dụng, khai thác thông tin và tiện ích trên Cổng thông tin điện tử như việc: tạo lập, đăng tải thông tin việc triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến… các đại biểu còn được hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT- iOffice; cài đặt, sử dụng các ứng dụng của phần mềm một cửa điện tử liên thông. Phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice được sử dụng chung cho hệ thống từ UBND tỉnh đến các sở ngành, huyện, thành phố nhằm mục tiêu tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… Phần mềm mềm một cửa điện tử liên thông là phần mềm có nhiều ứng dụng hữu ích trong việc quản lý và giám sát quy trình, tiến độ giải quyết TTHC; kết nối hoạt động giữa bộ phận một cửa và các phòng chuyên môn trong giải quyết các thủ tục hành chính; tổ chức thăm dò lấy ý kiến người dân, tổ chức về hoạt động của Bộ phận Một cửa hiện đại và thái độ phục vụ của công chức làm việc tại Bộ phận này; cũng như cung cấp các mẫu đơn, mẫu tờ khai tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, cung cấp dịch vụ photo, in ấn, tư vấn pháp lý...

Việc triển khai ứng dụng các phần mềm sẽ góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng CNTT, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, từ đó nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước.

Anh Đức