Kính gửi:

                                      - Các thành viên Ủy ban bầu cử huyện;

                                      - Các Tiểu ban giúp việc Ủy ban bầu cử huyện;

                                      - Các cơ quan, đơn vị;

                                      - Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn.

Căn cứ Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân số 85/2015/QH13 ngày 25/6/2015;

Căn cứ Nghị quyết số 1129/2016/NQ/UBTVQH13 ngày 14/01/2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về công bố ngày bầu cử Quốc hội khoá XIV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021;

Thực hiện Kế hoạch số 21-KH/HU ngày 03/02/2016 của Ban Thường vụ huyện ủy; Kế hoạch số 01/KH-UBBC ngày 05/02/ 2016 về lãnh đạo và tổ chức thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021,

Trong thời gian vừa qua, các cơ quan, đơn vị, các Tiểu ban giúp việc UBBC huyện, UBND, UBBC các xã, thị trấn đã tích cực chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác bầu cử. Bên cạnh đó còn có một số cơ quan, đơn vị, UBND, UBBC xã, thị trấn chưa dành nhiều thời gian nghiên cứu văn bản, chưa chủ động nên kết quả thực hiện một số nội dung công việc còn hạn chế, lúng túng. Để công tác chuẩn bị tổ chức bầu cử được thực hiện khẩn trương, chu đáo, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ, Chủ tịch Ủy ban bầu cử huyện yêu cầu các thành viên UBBC huyện, Trưởng các Tiểu ban giúp việc Ủy ban bầu cử; các cơ quan, đơn vị; Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Các Tiểu ban giúp việc Ủy ban bầu cử huyện

- Các Tiểu ban căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ tại Quyết định số 06/QĐ-UBBC ngày 12/02/2016 của Ủy ban bầu cử, tiếp tục triển khai tốt kế hoạch của tiểu ban, tổ chức họp kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ cho các thành viên, triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch số 01/KH-UBBC ngày 05/02/ 2016 của UBBC huyện.

- Tổ chức rà soát các nội dung công việc đã thực hiện, những công việc đang thực hiện, tiến độ thực hiện các công việc tiếp theo, báo cáo về Ủy ban bầu cử huyện (qua Phòng Nội vụ) trước 10h ngày 14/10/2016 để tổng hợp, phục vụ cuộc họp của Ủy ban bầu cử.

          2. Phòng Nội vụ

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, UBND, UBBC các xã, thị trấn triển khai các nội dung công việc phục vụ công tác bầu cử, đảm bảo đúng thời gian, tiến độ.

- Chủ trì phối hợp với các Tiểu ban giúp việc UBBC huyện, các cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung, tài liệu họp Ủy ban bầu cử huyện (xong trước ngày 14/3/2016)

          - Tổng hợp kết quả thành lập các Ban bầu cử của các xã, thị trấn báo cáo tỉnh (xong trước ngày 13/3/2016)

          - Phối hợp với UBMTTQVN huyện tổng hợp, báo cáo kết quả sau Hội nghị hiệp thương lần thứ hai với Sở Nội vụ (chậm nhất 16h ngày 17/3/2016).

          - Hoàn thiện việc nhận, thẩm định, tổng hợp danh sách hồ sơ người được giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử đại biểu HĐND huyện khóa XX, nhiệm kỳ 2016 - 2021 (thời gian hoàn thành: 17h00’ ngày 13/3/2016)

          - Tiếp nhận, thẩm định Tờ trình của UBND cá xã, thị trấn, tham mưu cho UBND huyện ban hành Quyết định phê chuẩn số lượng, danh sách khu vực bỏ phiếu (hoàn thành chậm nhất đến ngày 18/3/2016)

          - Tham mưu trưng tập cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiệp vụ công tác bầu cử (hoàn thành trước 31/3/2016)

          - Triển khai việc khắc dấu của Ban Bầu cử, Tổ bầu cử và các dấu dùng trong công tác bầu cử (thực hiện theo Công văn số 113/SNV-XDCQ&CTTN ngày 01/02/2016 của Sở Nội vụ)

          -  Hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc các xã, thị trấn:

+ Ban hành Quyết định phân chia khu vực bỏ phiếu; tổng hợp báo cáo sơ bộ số lượng cử tri gửi Sở Nội vụ trước ngày 20/3/2016.

          + Thành lập tổ bầu cử, tổng hợp báo cáo kết quả trước ngày 25/3/2016.

3. UBMTTQVN huyện

- Chủ trì tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai để thỏa thuận lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu HĐND huyện khóa XX, nhiệm kỳ 2016 - 2021 (ngày 17/3/2016)         

- Hướng dẫn các xã, thị trấn tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai để thỏa thuận lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu HĐND cấp xã, nhiệm kỳ 2016 - 2021 (ngày 17/3/2016) 

          4. Ban Tổ chức huyện ủy

          - Chỉ đạo triển khai việc khám sức khỏe cho người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND cấp huyện, cấ xã nhiệm kỳ 2016 - 2021 (hoàn thành trước ngày 15/3/2015).

          - Chỉ đạo triển khai việc thẩm định tiêu chuẩn chính trị đối với người ứng cử đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã, nhiệm kỳ 2016 - 2021.

          5. Ủy ban kiểm tra huyện ủy

          - Tổng hợp, báo cáo kết quả giám sát đợt 1 việc lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2016-2021, đối với Đảng ủy các xã, thị trấn: Hoàn thành, gửi UBBC huyện (qua Phòng Nội vụ) chậm nhất 14h ngày 13/3/2016.

          - Trên cơ sở kết quả giám sát đợt 1, tham mưu cho Ban thường vụ huyện ủy lãnh đạo, chỉ đạo tập trung tháo gỡ những khó khăn, vướng măc; kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế để đảm bảo triển khai thực hiện tốt công tác bầu cử.

          - Tiếp tục chủ trì triển khai giám sát việc lãnh đạo, chỉ đạo đạo và tổ chức thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2016-2021, đối với Đảng ủy các xã, thị trấn thời gian tiếp theo.

6. Ban Tuyên giáo huyện ủy và các cơ quan trong khối tuyên truyền

- Chỉ đạo tổ chức các đợt tuyên truyền theo kế hoạch;

- Khẩn trương xây dựng đĩa tuyên truyền cấp pháp cho các xã, thị trấn, bản, tiểu khu để thực hiện tuyên truyền trên hệ thống các loa truyền thanh tại cơ sở (hoàn thành trước ngày 20/3/2016)

          - In, thay mới bằng nội dung tuyên truyền bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2016-2021 tại các cụm pa nô trên địa bàn huyện (hoàn thành trước ngày 15/3/2016).

          - Tăng thời lượng phát trong tuyên truyền bầu cử trên hệ thống Đài Truyền thanh - Truyền hình từ huyện đến cơ sở.

7. Phòng Tài chính - Kế hoạch

          - Chủ trì phối hợp với Phòng Nội vụ, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn xây dựng dự toán tổng thể kinh phí phục vụ cuộc bầu cử (hoàn thành trước ngày 15/3/2016)

          - Tham mưu cho UBND huyện phân bổ kinh phí cấp đợt 1 cho các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác bầu cử (hoàn thành trước ngày 15/3/2016).

8. Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn

          - Thành lập các Ban bầu cử HĐND cấp xã, nhiệm kỳ 2016 - 2021 (hoàn thành, gửi Quyết định thành lập các Ban bầu cử về Phòng Nội vụ chậm nhấtđến  16h ngày 11/3/2016)

- Ngay sau khi có Quyết định của UBND huyện phê chuẩn số lượng, danh sách khu vực bỏ phiếu. UBND xã, thị trấn ban hành Quyết định phân chia các khu vực bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIVvà đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 của xã (đề nghị chậm nhất đến ngày 18/3/2015 hoàn thành).

- Tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai để thỏa thuận lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu HĐND xã, nhiệm kỳ 2016 - 2021 (chậm nhấtđến ngày 17/3/2016 hoàn thành).

          - Tổ chức thành lập các tổ bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (đề nghị xong trước ngày 25/3/2016)

- Tổ chức lập danh sách cử tri (Theo mẫu số 30/BCĐBQH&BCĐBHĐND quy định tại Nghị quyết số 41/NQ-HĐBCQG ngày 29/01/2016 của Hội đồng bầu cử quốc gia): Hoàn thành trước ngày 30/3/2016.

- Ngoài các nội dung được giao, yêu cầu Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn thực hiện chế độ giao ban theo ngày để rà soát, nắm bắt, đôn đốc triển khai nhiệm vụ công tác bầu cử, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ  (giao ban 30 phút buổi sáng các ngày làm việc trong tuần).

Chủ tịch Ủy ban bầu cử huyện yêu cầu các thành viên UBBC huyện, Trưởng các Tiểu ban giúp việc Ủy ban bầu cử; các cơ quan, đơn vị; Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn nghiêm túc triển khai thực hiện./.